Vedtægter for Foreningen af Danske Videogramdistributører
§ 1. Foreningens navn og hjemsted
1.1. Foreningens navn er "Foreningen af Danske Videogramdistributører".
1.2. Foreningens hjemsted er København.
§ 2. Formål
2.1. Foreningens formål er:
1) at bistå og rådgive medlemmerne i ethvert spørgsmål vedrørende markedsføring og anvendelse af videogrammer og afholde omkostninger til gennemførelse af markedsføring af videogrammer,
2) at holde medlemmerne løbende orienteret om lovgivning og retspraksis i Danmark og i Den Europæiske Union af betydning for medlemmernes virksomhed, herunder særligt om udviklingen indenfor retsområder vedrørende markedsføring, køb, konkurrence, ophavsret og skatter og afgifter,
3) at varetage medlemmernes interesser overfor lovgivningsmagten, den offentlige forvaltning, forbrugerombudsmanden, sammenslutninger af rettighedshavere, for hvem krav opstår ved markedsføring af videogrammer, sammenslutninger af grossister og detaillister, reklame- og annoncørsammenslutninger, filmudlejere, Danmarks Radio og andre, som direkte eller indirekte har kommercielle eller retlige interesser i forbindelse med markedsføring af videogrammer,
4) at udforme retningslinier for god markedsføringsskik ved distribution af videogrammer,
5) at foretage ethvert faktisk og retsligt skridt til bekæmpelse af ulovlig fremstilling af videogrammer og markedsføring af sådanne ulovlige kopier og anden form for uberettiget distribution,
6) at koordinere og afholde omkostninger til gennemførelse af fælles reklamefremstød og varetage branchens interesser overfor nyhedsmedierne,
7) at samle og registrere alle oplysninger om rettighedsforholdene omkring videogrammer, der markedsføres i Danmark,
8) at føre statistik over medlemmernes omsætning af videogrammer, samt
9) at repræsentere medlemmerne i nationale og internationale foreninger og sammenslutninger med interesser indenfor videogramsektoren.
§ 3. Medlemskredsen - indmeldelse - udmeldelse
3.1. Medlem af foreningen kan være enhver fysisk eller juridisk person, som i Danmark markedsfører videogrammer på grundlag af en eneret, og som efter medlemsmødets opfattelse kan leve op til foreningens formålsparagraffer og etiske regler.
3.2. Ansøgninger om medlemskab af foreningen behandles af bestyrelsen, der foretager indstilling til et medlemsmøde, som endeligt afgør, om ansøgningen skal imødekommes.
3.3. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens sekretær med et halvt års varsel til den 1. januar. Salg af en bestemmende post anparter eller aktier i et selskab med begrænset ansvar, der er medlem af foreningen, anses for udmeldelse af foreningen.
3.4. Et udmeldt medlem er forpligtet til at dække gæld, opstået som følge af forhold, der forelå på udmeldelsestidspunktet. Denne gæld dækkes af de udmeldte medlemmer forholdsmæssigt svarende til et sådant medlems andel af foreningens medlemmers samlede omsætning i det afsluttende regnskabsår, hvor de retsstiftende kendsgerninger, der ligger til grund for forpligtelsen, er opstået. De øvrige medlemmers andele opgøres efter hvert sådant medlems andel af medlemmernes samlede omsætning i det senest afsluttede regnskabsår. På grundlag af det her opståede fordelingstal mellem de udmeldte medlemmers andele og de øvrige medlemmers andele foretages den endelige forholdsmæssige opgørelse.
3.5 Som associeret medlem kan tilknyttes enhver juridisk eller fysisk person, som i Danmark markedsfører videogrammer på grundlag af en eneret, og som efter medlemmernes opfattelse kan leve op til foreningens formålsparagraf og etiske regler. Et associeret medlem er ikke at betragte som medlem af foreningen med de rettigheder og pligter, som følger af foreningens vedtægter. Et associeret medlem har alene ret til at kalde sig ”Associeret medlem af Foreningen af Danske Videogramdistributører” og har alene pligt til at betale et fast årligt gebyr herfor, der fastsættes på generalforsamlingen. Et associeret medlem har således ikke ret til at deltage på medlemsmøder eller generalforsamlinger i foreningen eller være repræsenteret i bestyrelsen.
§ 4. Generalforsamlingen - afstemning - stemmeret
4.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
4.2. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved enighed. Afstemninger foretages ved håndsoprækning, medmindre et medlem forlanger skriftlig afstemning.
4.3. Hvert medlem har et stemmetal, der i procent af det samlede stemmetal fastsættes som middeltallet af følgende tal:
1) Medlemmets kontingentbidrag i procent af det samlede foreningskontingent i det senest afsluttede regnskabsår og
2) den procent medlemmet udgør af det samlede medlemsantal.
4.4. Et medlem, der ikke har betalt forfaldent kontingent til foreningen, har ikke stemmeret.
§ 5. Generalforsamlingen - indvarsling - forslag
5.1. Generalforsamlingen skal indvarsles af foreningens sekretær efter aftale med formanden med mindst 2 ugers og højst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem og med angivelse af dagsorden.
5.2. Ønsker et medlem at bringe forslag frem til beslutning på generalforsamlingen, skal dette i skriftlig form være indleveret til foreningens sekretær senest 1 uge inden generalforsamlingen.
§ 6. Generalforsamlingen - dirigent - protokol
6.1. Forhandlingerne ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen. Over forhandlingerne føres en protokol, hvoraf udskrift udsendes umiddelbart efter generalforsamlingen af foreningens sekretær til hvert medlem.
§ 7. Ordinær generalforsamling
7.1. Ordinær generalforsamling afholdes i København hvert år inden udgangen af marts måned.
7.2. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1) Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning.
2) Bestyrelsens forelæggelse af foreningens årsregnskab til godkendelse.
3) Bestyrelsens forslag til bøder for
a. Levering til ikke-autoriserede forhandlere.
b. For sen indbetaling af foreningskontingent.
c. For sen indrapportering af salgstal, units m.v.
d. Tilsidesættelse af pålæg fra bestyrelsen om overholdelse af foreningens regler.
4) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden.
5) Valg af revisor.
6) Eventuelt.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling
8.1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når den finder anledning dertil, samt når ønske herom skriftligt er fremsat over for bestyrelsens formand, sekretæren, revisor eller mindst 1/4 af foreningens medlemmer, ledsaget af en angivelse af hvad, der ønskes forelagt på generalforsamlingen til afgørelse.
§ 9. Medlemsmødet
9.1. Medlemsmøde afholdes mindst én gang i hvert af kalenderårets kvartaler.
9.2. Foreningens formand og sekretær fastsætter tidspunktet for et medlemsmødes afholdelse.
9.3. Skriftlig indkaldelse til medlemsmøde med angivelse af dagsorden skal såvidt muligt være medlemmerne i hænde 2 uger før mødet.
9.4. Spørgsmål, der ikke fremgår af den udsendte dagsorden, kan dog behandles og være genstand for beslutning på et medlemsmøde, såfremt samtlige tilstedeværende medlemmer tiltræder dette, og fraværende medlemmer ikke inden 2 uger efter mødereferatets udsendelse overfor sekretæren har protesteret herimod.
9.5. Beslutninger på et medlemsmøde træffes ved enighed. Hvert medlem har én stemme. Et medlem, der har stemt imod en beslutning, der er blevet vedtaget på et medlemsmøde, kan dog forlange, at beslutningen suspenderes, indtil det pågældende spørgsmål har været gjort til genstand for afstemning på en ekstraordinær generalforsamling efter de i § 4, stk. 3, indeholdte afstemningsregler.
9.6. Umiddelbart efter hvert medlemsmøde udfærdiger sekretæren referat af mødet, hvilket referat udsendes til alle medlemmer.
§ 10. Bestyrelsen
10.1. Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der består af 3 medlemmer, som vælges på den ordinære generalforsamling for ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
10.2. Blandt bestyrelsens medlemmer udpeger den ordinære generalforsamling foreningens formand.
10.3. Skulle ét medlem af bestyrelsen afgå inden valgperiodens udløb, kan ethvert medlem forlange afholdt en ekstraordinær generalforsamling, der skal vælge et nyt bestyrelses-medlem for den resterende del af valgperioden.
10.4. Bestyrelsesmøder indkaldes af sekretæren efter aftale med formanden.
10.5. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når alle bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved enighed.
10.6. Bestyrelsen kan give et medlem pålæg om at overholde nærværende vedtægter og de i § 18 nævnte regler samt om at efterkomme beslutninger på foreningens generalforsamlinger og medlemsmøder. Såfremt et medlem ikke efterkommer et af bestyrelsen givet pålæg, kan bestyrelsen fastsætte ugentlige tvangsbøder indtil pålægget er efterkommet.
10.7. Større beslutninger, der direkte berører medlemmernes økonomiske og retlige interesser, skal bestyrelsen dog forlægge til godkendelse på et medlemsmøde.
§ 11. Sekretæren
11.1. Bestyrelsen antager en sekretær, der tillige er kasserer.
11.2. Er der ikke i bestyrelsen enighed om valg af sekretær, skal valget afgøres på en generalforsamling.
11.3. For sit arbejde for foreningen oppebærer sekretæren et honorar, hvis størrelse fastsættes for et år ad gangen som led i godkendelsen af foreningens budget.
§ 12. Kontingent
12.1. Medlemskontingentet består dels af et fast kontingent, gældende for alle medlemmer, dels af et omsætningsbestemt kontingent, hvis endelige størrelse opgøres senest i marts måned efter regnskabsårets udløb.
12.2. Det for det enkelte medlem gældende omsætningsbestemte kontingent udregnes i foreningens årsregnskab som forskellen mellem på den ene side årets udgifter og på den anden side de faste kontingenter og andre indgåede foreningsindtægter multipliceret med en brøk, hvor medlemmets omsætning det pågældende år er tæller, og med-lemmernes samlede årsomsætning er nævner.
12.3. Medlemmet erlægger det omsætningsbestemte kontingent gennem lige store à conto bidrag pr. den 31. marts, 30. juni, 30. september og 31. december med endelig regulering senest i marts måned i det følgende regnskabsår.
12.4. A conto bidraget udregnes som det i budgettet opgjorte samlede omsætningsbestemte kontingent multipliceret med en brøk, hvor medlemmets årsomsætning i forrige regnskabsår er tæller, og medlemmernes samlede årsomsætning i forrige regnskabsår er nævner.
12.5. Reguleringsposten opgøres i forbindelse med årsregnskabets udarbejdelse som forskellen mellem det kontingent, som medlemmet skal betale i henhold til § 12.2., og det kontingent, der à conto er betalt i henhold til §§ 12.3. og 12.4.
12.6. Medlemskontingentet - såvel det faste kontingent som det omsætningsbestemte kontingent i form af à conto bidrag og reguleringsbidrag - skal være betalt gennem indsendelse til foreningens sekretariat senest 14 dage efter datoen for den fra sekretariatet udsendte kontingentfaktura. Størrelsen af den af generalforsamlingen fastsatte bøde for ikke rettidig betaling skal fremgå af fakturaen.
12.7. Regulering over for medlemmer, hvis a conto bidrag i et regnskabsår har været større end det endeligt opgjorte omsætningsbestemte kontingent, sker gennem modregning i medlemmernes a conto bidrag i det følgende regnskabsår.
§ 13. Budget
13.1. På det første medlemsmøde i et nyt kalenderår forelægger foreningens sekretær budgetforslag for det pågældende kalenderår. Budgetforslaget med de ændringer og tilføjelser, som behandlingen på medlemsmødet måtte give anledning til, danner grundlag for medlemskontingentets størrelse i det løbende regnskabsår.
§ 14. Regnskab og revision
14.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
14.2. Regnskabet revideres af den på den ordinære generalforsamling valgte revisor, der skal have uddannelse som statsautoriseret revisor.
§ 15. Tegningsret
15.1. Sekretæren handler på foreningens vegne på alle områder, der er omfattet af det af bestyrelsen godkendte budget. Udover sådanne driftsmæssige dispositioner skal sekretæren være berettiget til at disponere alene i tilfælde, hvor omgående handling er nødvendig til sikring af medlemmernes interesser.
15.2. Foreningen tegnes iøvrigt af formanden eller sekretæren i forening med et bestyrelsesmedlem, eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening.
§ 16. Eksklusion
16.1. Et medlem, der ophører med at markedsføre videogrammer, eller hvis eneret til distribution ophører, skal, når ophøret ikke har ganske midlertidig karakter, ekskluderes af foreningen, hvilket kan ske ved en bestyrelsesbeslutning.
16.2. Et medlem kan endvidere ekskluderes ved beslutning af bestyrelsen, såfremt medlemmet efter bestyrelsens opfattelse modarbejder foreningens formål eller i øvrigt væsentligt misligholder sine forpligtelser overfor foreningen.
16.3. Bestyrelsens beslutning om eksklusion kan af det ekskluderede medlem indankes for generalforsamlingen, såfremt det pågældende medlem inden 2 uger efter at have modtaget meddelelse om eksklusionen fremsætter en skriftlig ansøgning herom til bestyrelsen. Generalforsamlingens afgørelse, der træffes på den i § 17, stk. 1, angivne måde, kan af det ekskluderede medlem indbringes for den i § 19 omhandlede voldgiftsret.
16.4. Et ekskluderet medlem er forpligtet til at betale kontingent og hæfter for foreningens forpligtelser som ved udmeldelse, jfr. §§ 3.3 og 3.4.
§ 17. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning
17.1. Ændringer af disse vedtægter eller ændringer af de i § 18 nævnte regler eller opløsning af foreningen kan kun vedtages på en generalforsamling med tiltrædelse af mindst 3/4 af de afgivne stemmer, og når mindst 3/4 af foreningens medlemmer såvel efter antal som efter stemmevægt er til stede. Vedtages et forslag med mindst 3/4 af de afgivne stemmer, men er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, fordi de tilstedeværende medlemmer efter antal og vægt ikke repræsenterer mindst 3/4 af foreningens medlemmer, skal bestyrelsen inden 3 uger indkalde til en ny generalforsamling med samme dagsorden, hvor beslutning da kan træffes med 3/4 af de afgivne stemmer uden hensyn til hvor mange, der efter antal og vægt har givet fremmøde.
17.2. I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens eventuelle formue fordeles blandt de på opløsningstidspunktet værende medlemmer pro rata i forhold til disses kontingentbetaling i det senest afsluttede regnskabsår.
17.3. I tilfælde af nettogæld ved foreningens opløsning er medlemmerne, herunder udtrådte medlemmer, jfr. §§ 3.4. og 16.4., forpligtet til på anfordring at dække sådan nettogæld. Denne nettogæld dækkes af de udtrådte medlemmer forholdsmæssigt svarende til et sådant medlems andel af foreningens medlemmers samlede omsætning i det senest afsluttede regnskabsår, hvor de retsstiftende kendsgerninger der ligger til grund for forpligtelsen, er opstået. De øvrige medlemmers andele opgøres efter hvert sådant medlems andel af medlemmernes samlede omsætning i det senest afsluttede regnskabsår. På grundlag af det heraf opståede fordelingstal mellem de udtrådte medlemmers andel og de øvrige medlemmers andel foretages den endelige forholdsmæssige opgørelse.
§ 18. Øvrige regler
18.1. Følgende på foreningens generalforsamlinger og medlemsmøder vedtagne regler udgør en integreret bestanddel af nærværende vedtægter:
a) Etiske regler for foreningens medlemmer.
b) Regler om voldgift i tilfælde af tvistigheder mellem foreningens medlemmer.
§ 19. Voldgift
19.1. Tvistigheder mellem foreningen og dens medlemmer kan ikke indbringes for de almindelige domstole, men skal afgøres ved voldgift efter følgende regler:
19.2. Voldgiftsretten består af 3 medlemmer, hvoraf foreningens bestyrelse vælger et medlem, og det eller de medlemmer, med hvem tvisten består, et medlem. De to voldgiftsmænd udpeger i fællesskab en formand, der skal være jurist. Kan voldgiftsrettens medlemmer ikke enes om valg af formand, udpeges denne af præsidenten for Østre Landsret.
19.3. Når den ene part har valgt sin voldgiftsmand, og den anden part ikke inden 4 uger efter, at valget er meddelt ham, i et anbefalet brev har angivet sin voldgiftsmand, er førstnævnte berettiget til at forlange, at den anden parts voldgiftsmand udpeges af præsidenten for Østre Landsret.
19.4. Voldgiftsrettens formand fastsætter en frist for parterne til at fremsætte deres bemærkninger, hvilken frist efter begæring, kan forlænges. Parterne har endvidere ret til genmæle indenfor en af voldgiftsrettens formand fastsat frist.
19.5. Sagen pådømmes i den stand, hvori den foreligger efter nævnte fristers udløb. I særlige tilfælde kan voldgiftsrettens formand dog tillade mundtlig forhandling af sagen.
19.6. Såfremt voldgiftsretten finder, at et medlem har gjort sig skyldig i sådan misligholdelse af sine forpligtelser overfor foreningen, at der er grundlag for eksklusion af det pågældende medlem, kan voldgiftsretten i stedet for eksklusion træffe bestemmelse om, at medlemmet skal erlægge en bod, hvis størrelse fastsættes af voldgiftsretten, idet boden dog ikke kan overstige det af medlemmet i det senest afsluttede regnskabsår erlagte kontingent x 5 (fem).
19.7. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig og bindende og kan ikke indbringes for domstolene, medmindre dette sker for at tilvejebringe tvangsmidler for en voldgiftskendelses gennemførelse.
